一、制度建設(shè)
1.制定總務(wù)工作規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2.負(fù)責(zé)對各班組的管理,明確各崗位職責(zé);
二、總務(wù)設(shè)備維修維護(hù)
1.負(fù)責(zé)全院水、電、汽、空調(diào)、凈化、層流等系統(tǒng)的日常運行、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)和應(yīng)急搶修;
2.負(fù)責(zé)醫(yī)院電梯、高配、鍋爐、污水處理、冷機房、織物中心、維修等班組的設(shè)備設(shè)施的運行年檢、維護(hù)維保及管理工作;
3.完善應(yīng)急預(yù)案,定期進(jìn)行應(yīng)急演練;
4.做好各類設(shè)備的檔案收集和歸檔工作,并定期移交醫(yī)院檔案室保管。
三、零星工程管理
1.對院區(qū)內(nèi)已竣工交付使用的建筑物進(jìn)行裝飾裝修、更新改造、維修加固等的施工作業(yè),涉及建筑物的修繕、水電搶修等項目進(jìn)行管理;
2.負(fù)責(zé)工程施工管理,與施工單位和其他有關(guān)單位共同協(xié)作;
3.組織召開工程協(xié)調(diào)會,做好各種簽證工作;
4.掌握項目施工質(zhì)量、施工進(jìn)度等情況,及時聯(lián)系施工單位對質(zhì)量缺陷進(jìn)行整改維修。
四、物資采購管理
1.洗滌、保潔、陪護(hù)、醫(yī)用氣體等院內(nèi)服務(wù)類項目及20萬元以上物資項目的采購;
2.編制年度部門預(yù)算;
五、被服洗滌管理
1.負(fù)責(zé)制定洗滌各項工作流程和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);
2.負(fù)責(zé)全院被服的收、送工作;
3.制作被服洗滌入庫日報表、日統(tǒng)計表、各科結(jié)算表;
4.被服破損、脫扣、斷帶等情況,及時交洗衣公司縫補。
六、住房補貼管理
1.宣傳并貫徹執(zhí)行國家、省(市)政府的有關(guān)房改政策;
2.負(fù)責(zé)職工住房補貼申請、審核、申報工作;
3.負(fù)責(zé)醫(yī)院所屬房產(chǎn)面積的統(tǒng)計工作。
七、保潔管理
1.負(fù)責(zé)全院保潔、運送工作;
2.負(fù)責(zé)全院醫(yī)療廢物、生活垃圾的收集、運送及處置;
3.負(fù)責(zé)全院消殺工作。
八、特種設(shè)備管理
1.傳達(dá)、貫徹上級有關(guān)特種設(shè)備安全的指示以及法律、法規(guī);
2.制定各項安全管理制度,安全操作規(guī)程等,并檢查執(zhí)行情況;
3.督促各相關(guān)部門做好特種設(shè)備的定期檢驗工作;
4.建立特種設(shè)備安全技術(shù)檔案。
九、其他
1.負(fù)責(zé)后勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,對外報送各類后勤統(tǒng)計報表;
2.負(fù)責(zé)總務(wù)后勤信息系統(tǒng)的建立;
3.合理采購防洪防汛搶險物資,并做好日常維護(hù);
4.負(fù)責(zé)院內(nèi)花卉租擺,做好綠化工作;
5.負(fù)責(zé)院內(nèi)標(biāo)識標(biāo)牌制作;
6.組織本科室人員參與學(xué)習(xí)后勤業(yè)務(wù),抓好員工崗位培訓(xùn),提高工作能力;
7.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。